referat fra bestyrelsesmøde 2014

Referat fra generalforsamling d. 23. april 2014, kl. 18.00 i Besser Forsamlingshus

Før generalforsamlingen ( GF ) var der et fint musikalsk indslag ved Familien Wittbrodt fra Bonn. Familien er kommet på Samsø i 35 år og har spillet flere koncerter bla. i de samske kirker. Første indslag var svenske glunter – duet for tenor og baryton ved John Reshaur Enevoldsen og Jan Jensen. Herefter opførtes 2 satser af Mozart. Indslagene blev vel modtaget af publikum, som også glædede sig over den fine akustik der er blevet i salen, efter opsætning af lyddæmpende plader, som Borgerforeningen (BoB) har givet tilskud til.

1. Valg af dirigent

Morten Winther blev valgt og konstaterede at GF var annonceret rettidigt og dermed lovlig.

2. Formandens /bestyrelsens beretning

Endnu et begivenhedsrig år. Det går godt i Besser og i borgerforeningen. Vi har fået flere nye medlemmer og der er ikke mange huse til salg i Besser. Vi anbefalede os selv som årets landsby og tabte til Vestervig, som har haft sit at sloges med. Der var vældig gang i byen sidste sommer og vi håber på endnu en god sæson til sommer. Foreningen har taget ny teknologi i brug og der er mulighed for at få tilsendt nyhedsbreve om opdateringer på hjemmesiden, rundskrivelser pr. email o.s.v. Bestyrelsen sender sms’er og emails til hinanden og Mariannes I-pad må blive glødende varm til tider. Det letter vores arbejde med det organisatoriske, så vi har mere tid til det sociale og hyggen ved at lave noget sammen.
Økonomi
Det vender vi tilbage til, men her skal lyde en tak til Samsø Fonden for 5.000 til pumpehuset og Besser Kloakselskabet for godt 18.000 kroner! Af disse midler har vi bidraget med 10.000 kroner til forbedringen af akustikken i forsamlingshuset. Marianne fortæller mere under gennemgangen af regnskabet.
Bestyrelsen
Bestyrelsen koordinerer 6-7 fællesspisninger, kalkning af tårnet, 5. juni, Sct. Hans, sommerfesten, revypasning, bordbænke, skiltning, medlemskartotek, økonomien, mm. Der er ofte brug for flere hænder og I skal have tak hver og en som stiller op når vi kalder! Vi holder bestyrelsesmøder en gang om måneden – tak til bestyrelsen for disse hyggelige møder og det gode samarbejde. Vi har konstitueret os med formand, kasserer og sekretær i år og er startet på en frisk efter et par år med en mere uformel ledelse.
Bestyrelsen er bestemt ikke alene om at lave noget sammen her i byen. I aften vil repræsentanter for flere at disse arbejdsgrupper kort orientere om deres arbejde, så jeg nævner kun kort i flæng: græsslåning, flaggruppen, udsigtstårnet, LAR gruppen, hjemmesiden og pumpehusholdet.
Fusion
Der har ikke været reelle forhandlinger om en fusion mellem borgerforeningen og forsamlingshuset. Bestyrelsen har forsøgt at følge op på ideerne, men fornemmer ikke den store interesse for sagen fra forsamlingshuset, så vi agter ikke at foretage os mere indtil videre.
Tak til alle medlemmer, til de fremmødte, til Pia og forsamlingshuset – det var ordene fra bestyrelsen v/ formanden.
Orientering fra arbejdsgrupperne
Græsslåning : Ulla Rye Olsen laver arbejdsplan for Leif, Jens Åge , Jannik, Erik, Lise, Calle, Henrik, Dorthea og sig selv. Der er tlf.nr. på planen, så man kan bytte.
Flag : Karen og Erik flager på officielle flagdage og på annoncerede runde fødselsdage for lokale borgere
Udsigttårnet : Lene Brønnum fortalte om vedligeholdelse bla. en kraftig beskæring af buskads, så der nu er fint udsigt til tårnet. 

LAR : Lokal anvendelse af regnvand.: Gruppen består af Morten W., Jens W. Og Lone J
Der har været ekskursion til Middelfart hvor 7 lodsejere samarbejder om nedsivning.
Morten W arbejder med egen ide om fordeling af regnvandet i haven.
Hjemmeside : Marianne Hvass ajourfører siden og lægger billeder og referater ind. Efterlyser billeder historier fra borgerne til siden. Marianne har oprettet en mailliste til nyhedsbrev. Husk at give hende jeres mailadresse.

Pumpehus : Leif Hansen fortalte om den hestetrukne sprøjte, der krævede 4 mand til betjeningen. Pumpen har stået i mange år præstegården. Den bliver nu adskilt og renoveret og præsenteret til sommer, sammen med en lille sprøjte der blev fundet i pumpehuset. Kommunen har lovet vedligehold på selve pumpehuset.

3. Fremlæggelse af regnskab

Marianne gennemgik regnskabet. Der er nu ryddet op i økonomien, hvor der var et stort efterslæb. Vi er blevet begunstiget med midler fra forskellige fonde og foreninger. Dette gør at vi har kunnet donere kr. 10.000 til forsamlingshuset og stadig have et beskedent overskud. Foreningen har en formue på kr. 46.105,-. Regnskabet blev godkendt.

4. Indkomne forslag

Ingen forslag

5. Fastsættelse af kontingent

Kontingent er uændret kr. 125 for pensionist-husstand og kr. 200 for erhvervsaktive husstande.

6. Valg til bestyrelsen

Da de to medlemmer af bestyrelsen, der er på valg i år, er udtrådt siden generalforsamlingen i 2013, foreslog bestyrelsen Lene Brønnum og Jim Campbell som nye bestyrelsesmedlemmer.
For igen at kunne leve op til vedtægternes regel om, at der hvert andet år vælges 4 og hvert andet år 3 medlemmer foreslog bestyrelsen, at John Reshaur udtrådte af bestyrelsen for derefter at genopstille for en ny 2-årig periode.

Nyvalgt blev Lene Brønnum og Jim Campbell samt genvalg til John Reshaur.

Ilse Drebis og Michael Boel blev valgt som nye suppleanter, da de to nuværende ikke genopstillede.

7. Valg af revisorer

Henrik Andersson og Karen Hansen blev valgt.

8. Evt.
Erik og Leif foreslår at borde/bænkesæt sættes i ly for vintrene. Leif spørger menighedsrådet om de kan stå i præstegårdens lade.
JRE : Der er affaldsindsamling på søndag. Sække kan hentes hos Marianne og de fyldte kan sættes ved flaskecontainer.
Morten W. Afprøver sin ide om spredning af regnvandet hos Michael Boel og hos sig selv.

Referent : Steen Brorsen